Általános leírás

A Besorolás menüpont alatt a rendszerbe érkező új feladatokat lehet felülvizsgálni, illetve kategorizálni az elvégzendő tevékenység függvényében.

Használat

A rendszerbe újonnan érkező feladatok felülvizsgálatához elemezni kell az adott feladathoz tartozó munkalapot. Ezt a jegy oszlopban található jegyszámra kattintva hozható elő, amely a képernyőre kirakja teljes méretben a munkalapot. Ezáltal gyorsan átfutható, hogy az adott feladat milyen besorolású legyen, milyen munkákat kell végezni rajta. Ennek megfelelően feladatonként a jobb oldalon lévő Besorolás oszlopban található soronként egy lenyíló menü. Ebből kiválsztva a szükséges munka fajtáját elvégezhető a besorolás. Amikor megtörténik a kiválasztás a rendszer elmenti azt és a Besorolás listájából eltűnik, ezáltal előkészítettük a további feldolgozásra.

Megjegyzés

• egy feladat egyszer sorolható be, hiába érkezik meg újra a feladat emailben
• a beroláson változtatni később nem tudunk
• a besorolás egyedüli jelentősége a következő részben van, a besorolás által színekkel megkülönböztetjük a feladat kiosztását végző személynek
• a rendszerben kikapcsolható ez a menüpont és funkció. Ilyen esetben a rendszer egy általános kategóriába teszi automatikusan a feladatokat, ezáltal nem lesz színezettség a Kiosztás menüpontban