Általános

Itt egy listában a feltöltés ideje szerinti sorrendben megtalálhatóak az iktatott dokumentumok miniatürrel, tárgy, megjegyzés, partner, kimenő/bejövő mezővel párosítva. Ezen adatok alapján könnyedén kereshetünk dokumentumokat, képeket.

Követelmény

A modul bekapcsolását külön egyszeri díj ellenében végezzük el. A rendszer működését a szerveren bérelt tárhely mérete korlátozhatja. A bérelt tárhely mérete bővíthető. Az elégséges tárhely biztosítása, a biztonsági mentések beállítása külön egyezség részét képezik. Részletekről érdeklődjön az üzemeltetőnél. A feltöléskor általánosan képeket (.jpg,.jpeg,.png), illetve PDF fájlokat engedélyez a rendszer.

Használat

A kereső és a rendezési lehetőségek segítségével gyorsan és egyszerűen kerehetünk a dokumentumok között. A miniatür képre, illetve a megnyitás gombra kattintva lekérjük a feltöltött dokumentumot, amely így külön ablakban megnyílik letöltésre.

Új felvitel

A Új felvitel gombra kattintva a követező ablak ugrik elő.

Az adatok kitöltésével és az állomány kijelölésével iktatható egy dokumentum. Amennyiben új partner szükséges az iktatáshoz, akkor azt elöszőr rögzíteni kell a Törzsadatok/Partnerek menüpont alatt.

Törlés

A Törlés gombra kattintva visszaállíthatatlan módon törlődik az adat és a hozzá tartozó állomány a szerverről, ezért kellő óvatossággal kezelendő.